Bloemfontein AI roostering

Bloemfontein Zorgboerderij

Van urenlang puzzelen naar AI-roostering in 5 minuten

Groeiende zorgboerderij met roostering-problemen

Bloemfontein, een groeiende zorgboerderij met 120 medewerkers en 60 cliënten.

Handmatige roostering werd onhoudbaar

Met de groei van 20 naar 60 cliënten en naar 120 medewerkers werd de handmatige roostering een nachtmerrie. Urenlang puzzelen om alle diensten in te plannen, waarbij rekening gehouden moest worden met part-time contracten, voorkeuren, en beschikbaarheid. Veel medewerkers werkten part-time en wilden liever lange dagen in plaats van korte shifts vanwege kinderopvang. Het aantal dure ZZP-krachten liep op omdat eigen medewerkers niet optimaal ingepland werden.

AI-algoritme voor automatische roosteroptimalisatie

Abstract-IT ontwikkelde een systeem met inzet van externe AI-tools dat in 5 minuten optimale roosters genereert.

Slimme algoritmes met zachte voorkeuren

AI-algoritme dat 92-95% van medewerkerwensen honoreert
App voor medewerkers om beschikbaarheid aan te geven
Systeem voor zachte voorkeuren (favoriete groepen, gewenste collega’s)
Prioriteit voor eigen medewerkers boven ZZP-krachten
Optimalisatie voor part-time wensen en kinderopvang

Van urenlang puzzelen naar 5 minuten automatisering

Het AI-systeem verwerkt alle complexe variabelen:

Contracturen en beschikbaarheid van 120 medewerkers
Persoonlijke voorkeuren en afkeuringen
Zorgbehoeften van 60 verschillende cliënten
Part-time wensen en efficiënte dagindeling
Automatische prioritering van eigen personeel

Resultaat: Rooster met 90% vulling en minder ZZP-kosten

Bloemfontein bereikte roostering-efficiëntie:

Van uren puzzelen naar 5 minuten automatische planning
92-95% van medewerkerwensen wordt gehonoreerd
Drastische reductie van dure ZZP-krachten
Betere work-life balance voor part-time medewerkers
Optimale bezetting zonder handmatig gepuzzel

Waarom kiezen bedrijven voor Abstract-IT?

Al deze verhalen delen gemeenschappelijke succesfactoren:

Begrip van unieke processen

Wij nemen de tijd om uw specifieke uitdagingen te begrijpen

Transparante aanpak

KPI’s, budgetinzicht en geen verrassingen achteraf

Meeschalende oplossingen

Systemen die groeien met uw bedrijf

Langetermijn partnership

25 jaar bewezen track record van meegroei

Innovatieve koppelingen

Van legacy systemen tot hypermoderne automatisering

Klanten aan het woord

Wij zijn al sinds 1988 klant van René (later Abstract IT) en nog steeds uiterst tevreden over René en zijn team. Ze zijn altijd bereikbaar en doen altijd al het mogelijke om je IT-problemen op te lossen en aan alle wensen te voldoen. Chapeau.

Aad van EijsdenCEO Cordaad Startmotoren en Dynamo’s B.V.

Klaar voor een kennismaking? Plan een gratis consult.

Wij denken graag met u mee. Plan een vrijblijvend adviesgesprek en ontdek hoe we ook úw processen kunnen versterken met slimme software.