Klaar voor een kennismaking? Plan een gratis consult.
Wij denken graag met u mee. Plan een vrijblijvend adviesgesprek en ontdek hoe we ook úw processen kunnen versterken met slimme software.
Verouderde systemen remmen uw groei. Maar overstappen is spannend. Abstract IT helpt u bij een soepele modernisering of uitbreiding, zonder verstoring van de operatie. Zo behoudt u de kracht van uw processen – in een modern jasje.
Verouderde systemen remmen uw groei. Maar overstappen is spannend. Abstract IT helpt u bij een soepele modernisering of uitbreiding, zonder verstoring van de operatie. Zo behoudt u de kracht van uw processen – in een modern jasje.
Samen brengen we uw situatie in kaart. Wat werkt goed, wat moet beter? Op basis daarvan bouwen we een toekomstbestendige oplossing. Uw operatie blijft draaien – terwijl wij vernieuwen.
Samen brengen we uw situatie in kaart. Wat werkt goed, wat moet beter? Op basis daarvan bouwen we een toekomstbestendige oplossing. Uw operatie blijft draaien – terwijl wij vernieuwen.
Vragen en antwoorden
Vervanging van bestaande software betekent het moderniseren of vervangen van verouderde systemen door nieuwe, moderne oplossingen. Dit kan gaan om het vervangen van legacy-systemen, Excel-oplossingen of andere software die niet meer voldoet aan de huidige behoeften van uw organisatie. Bij Abstract IT zorgen we ervoor dat deze vervanging soepel verloopt zonder verstoring van uw dagelijkse werkzaamheden.
Bij uitbreiding van bestaande software voegen we nieuwe functionaliteiten toe aan uw huidige systemen zonder het gehele systeem te vervangen. Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat we nieuwe modules ontwikkelen, koppelingen maken met externe platforms, of bestaande functionaliteit verbeteren. Zo krijgt u meer mogelijkheden zonder de grote investering van een compleet nieuw systeem.
Er zijn verschillende signalen dat het tijd is voor vervanging:
– Uw huidige software wordt niet meer ondersteund
– De prestaties zijn traag geworden en beïnvloeden de productiviteit
– U mist essentiële functionaliteiten voor uw groeiende bedrijf
– De onderhoudskosten worden te hoog
– Integratie met nieuwe systemen is niet meer mogelijk
– Gebruikers klagen regelmatig over de software
Datamigratie is een cruciaal onderdeel van ons vervangingsproces. We zorgen ervoor dat al uw waardevolle data veilig wordt overgezet naar het nieuwe systeem. Dit doen we door:
– Een grondige analyse van uw huidige data
– Het opschonen en valideren van data voor de migratie
– Het uitvoeren van testmigraties
– Een stapsgewijze overgang om risico’s te minimaliseren
– Volledige backup en herstelplannen
De doorlooptijd hangt af van de complexiteit van uw huidige systeem en de gewenste nieuwe oplossing. Een eenvoudige Excel-vervanging kan binnen enkele weken, terwijl complexe legacy-systemen maanden kunnen duren. We werken altijd met een gedetailleerd tijdschema en zorgen voor duidelijke mijlpalen, zodat u precies weet wat u kunt verwachten.
Absoluut. We plannen de overgang zorgvuldig om bedrijfsonderbreking te minimaliseren. Dit doen we door:
– Gefaseerde implementatie waarbij oude en nieuwe systemen tijdelijk naast elkaar draaien
– Training en ondersteuning voor uw medewerkers
– Overgangen buiten kantooruren wanneer mogelijk
– Directe ondersteuning tijdens de eerste periode na go-live
De kosten variëren sterk afhankelijk van de complexiteit van uw huidige situatie en de gewenste nieuwe oplossing. Factoren die de kosten beïnvloeden zijn:
– Omvang en complexiteit van de huidige software
– Hoeveelheid data die gemigreerd moet worden
– Aantal integraties met andere systemen
– Gewenste nieuwe functionaliteiten
– Benodigde training en ondersteuning
Na een gratis kennismaking geven we u een heldere kostenraming.
Ja, training en ondersteuning zijn essentiële onderdelen van ons vervangingsproces. We bieden:
– Praktische training op maat voor uw medewerkers
– Gebruikershandleidingen en documentatie
– Ondersteuning tijdens de eerste weken na implementatie
– Helpdesk voor vragen en problemen
– Follow-up sessies om ervoor te zorgen dat iedereen optimaal gebruik maakt van de nieuwe software
Ja, een gefaseerde aanpak is vaak de slimste keuze. We kunnen beginnen met het vervangen van de meest kritieke onderdelen of modules, en vervolgens stap voor stap de rest moderniseren. Dit heeft als voordelen:
– Lagere initiële investering
– Minder risico en bedrijfsonderbreking
– Mogelijkheid om te leren en bij te sturen tijdens het proces
– Snellere return on investment
Ook dan kunnen we u helpen. We hebben ervaring met het moderniseren van maatwerk van andere leveranciers. We analyseren eerst uw huidige oplossing om te begrijpen hoe deze werkt, en ontwikkelen vervolgens een migratieplan. Vaak kunnen we waardevolle onderdelen behouden en integreren in de nieuwe oplossing.
Ja, we bieden uitgebreide ondersteuning na de vervanging:
– Technisch onderhoud en updates
– Functionele uitbreidingen wanneer uw behoeften veranderen
– Proactieve monitoring van de prestaties
– Helpdesk voor gebruikersvragen
– Regelmatige evaluaties om optimalisatiemogelijkheden te identificeren
Ons doel is een langdurige partnerschap waarbij uw software blijft meegroeien met uw organisatie.
Klanten aan het woord
Wij denken graag met u mee. Plan een vrijblijvend adviesgesprek en ontdek hoe we ook úw processen kunnen versterken met slimme software.