Slimmer plannen, efficiënter werken

AI maakt het verschil tussen urenlang puzzelen en slimme automatisering. Met onze AI-gedreven oplossingen transformeren we complexe processen naar eenvoudige, betrouwbare systemen. Van roostering tot verslaglegging – technologie die echt werkt voor mensen.

AI maakt het verschil tussen urenlang puzzelen en slimme automatisering. Met onze AI-gedreven oplossingen transformeren we complexe processen naar eenvoudige, betrouwbare systemen. Van roostering tot verslaglegging – technologie die echt werkt voor mensen.

Wat we ontwikkelen

AI-gedreven roostering en planning

  • Geavanceerde roostertools met AI-logica die 92-95% van medewerkerwensen honoreert
  • Planning die rekening houdt met wetgeving, beschikbaarheid en voorkeuren
  • Inzetoptimalisatie met real-time bijsturing
  • Selfservice interfaces voor medewerkers
  • Automatische prioritering van eigen personeel boven ZZP-krachten

Voice AI en spraaktechnologie

  • Speech-to-text functionaliteit voor meertalige teams
  • Real-time registratie tijdens werkzaamheden via tablets
  • teekwoorden-systeem dat volledige professionele teksten genereerts
  • Mobiele oplossingen die administratie tijdens het werk mogelijk maken
  • AI-ondersteuning voor buitenlandse medewerkers

Integratie en koppelingen

  • Naadloze integratie met HR- en ERP-systemen
  • Cliëntenmodules met zorgplannen en doelstellingen
  • Ouderportalen voor real-time familiebetrokkenheid
  • Medewerkersadministratie met diploma’s en contracten

Waarom onze AI-oplossingen?

Dramatische tijdsbesparing

• Van urenlang roosteren naar 5 minuten automatisering

• Van avonden achter de computer naar real-time registratie

Hogere tevredenheid

• Van urenlang roosteren naar 5 minuten automatisering

• Van avonden achter de computer naar real-time registratie

Kostenreductie

• Drastische reductie van dure ZZP-krachten

• Optimale inzet van eigen personeel

Gebruiksvriendelijkheid

• Intuïtieve interfaces die iedereen begrijpt

• Meertalige ondersteuning voor diverse teams

Voor wie?

Organisaties in de zorg, logistiek of dienstverlening met:

  • Complexe planningsuitdagingen (25+ medewerkers)
  • Administratieve belasting die ten koste gaat van kernactiviteiten
  • Behoefte aan meertalige ondersteuning
  • Groeiende organisaties die efficiënter willen werken

Vragen en antwoorden

Wat maken AI-gedreven oplossingen anders dan standaardoplossingen?

AI-gedreven oplossingen leren van data en patronen om intelligente beslissingen te maken. Waar standaard roosterprogramma’s bijvoorbeeld alleen kijken naar beschikbaarheid, houdt onze AI-roostering rekening met wetgeving, medewerkersvoorkeuren, kostenoptimalisatie en zelfs historische gegevens over welke combinaties van medewerkers het beste samenwerken. Het resultaat: roosters die 92-95% van de wensen honoreren in plaats van eindeloos handmatig puzzelen.

Onze AI-oplossingen zijn gebouwd op bewezen algoritmes en jarenlange ervaring. We gebruiken AI als intelligente ondersteuning, niet als black box. Alle beslissingen van het systeem zijn transparant en kunnen worden aangepast. Bovendien hebben planners altijd de controle: ze kunnen handmatig ingrijpen wanneer nodig. De AI maakt het werk sneller en accurater, maar de eindverantwoordelijkheid blijft bij mensen.

Ja, dit percentage halen we consistent bij onze klanten. De AI analyseert alle beschikbare data: medewerkersvoorkeuren, wettelijke beperkingen, contractuele afspraken, kostenoptimalisatie en operationele eisen. Door deze complexe puzzel slim op te lossen, kan het systeem veel meer wensen honoreren dan handmatige planning. Natuurlijk hangt het exacte percentage af van factoren zoals de flexibiliteit van uw organisatie en het aantal beschikbare medewerkers.

Onze voice AI-oplossingen werken via tablets of smartphones. Medewerkers spreken in hun eigen taal (Nederlands, Engels, Pools, etc.) tegen het apparaat tijdens hun werkzaamheden. De AI zet dit om naar professionele, gestructureerde teksten die direct in het systeem worden opgeslagen. Dit bespaart urenlang administratief werk achteraf en zorgt voor real-time registratie. Vooral voor teams met verschillende nationaliteiten is dit een grote verbetering.

AI-oplossingen zijn het meest waardevol voor organisaties met complexe processen, meestal vanaf 25+ medewerkers. Voor kleinere teams zijn de voordelen vaak minder duidelijk omdat de planning minder complex is. We adviseren altijd eerlijk of AI-functionaliteit voor uw situatie meerwaarde heeft, of dat een eenvoudigere oplossing beter past.

Onze AI-systemen werken direct na implementatie, omdat ze gebaseerd zijn op algemene planningslogica en best practices. De echte meerwaarde ontstaat echter na 4-8 weken, wanneer het systeem voldoende data heeft om patronen te herkennen en specifiek voor uw organisatie te optimaliseren. We monitoren de prestaties nauwlettend en stellen parameters bij waar nodig.

Uw data blijft altijd uw eigendom en wordt verwerkt volgens de hoogste veiligheidsnormen en AVG-wetgeving. De AI-algoritmes draaien op beveiligde servers en uw gegevens verlaten nooit onze gecontroleerde omgeving. We gebruiken geen externe AI-diensten voor gevoelige bedrijfsdata. Alle verwerking gebeurt binnen ons eigen platform met volledige transparantie over wat er gebeurt met uw informatie.

Absoluut. AI is bedoeld om het werk te ondersteunen, niet om mensen te vervangen. Planners behouden volledige controle en kunnen altijd handmatig ingrijpen. Medewerkers kunnen nog steeds wensen indienen, ruilverzoeken doen en wijzigingen voorstellen. De AI helpt deze verzoeken slim te verwerken en de impact op de rest van de planning te berekenen.

We geloven in transparante AI. Alle beslissingen van het systeem kunnen worden uitgelegd: waarom werd een bepaald rooster gemaakt, welke factoren waren bepalend, en wat de alternatieven waren. Planners zien niet alleen het resultaat, maar ook de redenering erachter. Dit bouwt vertrouwen op en maakt het mogelijk om de AI-logica te verfijnen voor uw specifieke situatie.

Onze voice AI is geoptimaliseerd voor verschillende werkomgevingen. In lawaaiige omgevingen adviseren we het gebruik van noise-cancelling headsets of strategisch geplaatste tablets. De AI kan ook omgaan met korte steekwoorden in plaats van volledige zinnen. Voor zeer lawaaiige omgevingen hebben we alternatieve invoermethoden zoals touch-interfaces met voorgedefinieerde keuzes.

Ja, integratie is een kernonderdeel van onze aanpak. Onze AI-oplossingen kunnen naadloos samenwerken met bestaande HR-systemen, ERP-software, tijdregistratie-systemen en andere bedrijfsapplicaties. We bouwen bruggen tussen systemen zodat data automatisch wordt uitgewisseld en u geen dubbel werk heeft.

We meten concrete resultaten:

  • Tijdsbesparing bij planning (van uren naar minuten)
  • Percentage gehonoreerde medewerkerwensen
  • Reductie van dure externe krachten
  • Verhoogde medewerkerstevredenheid
  • Vermindering van administratieve lasten
  • Verbeterde compliance met wet- en regelgeving

Deze KPI’s volgen we samen met u en rapporteren we regelmatig.

We meten concrete resultaten:

  • Tijdsbesparing bij planning (van uren naar minuten)
  • Percentage gehonoreerde medewerkerwensen
  • Reductie van dure externe krachten
  • Verhoogde medewerkerstevredenheid
  • Vermindering van administratieve lasten
  • Verbeterde compliance met wet- en regelgeving

Deze KPI’s volgen we samen met u en rapporteren we regelmatig.

Ja, we adviseren vaak om te beginnen met een pilot voor een specifiek proces of afdeling. Dit geeft u de kans om de voordelen te ervaren zonder grote initiële investering. Een succesvolle pilot kan dan worden uitgebreid naar andere delen van de organisatie. We begeleiden u bij het opzetten van een pilot die realistische verwachtingen en meetbare resultaten heeft.

We bieden uitgebreide ondersteuning:

  • Training voor planners en eindgebruikers
  • Begeleiding bij het optimaliseren van AI-parameters
  • Monitoring van prestaties en bijsturing waar nodig
  • Helpdesk voor technische en functionele vragen
  • Regelmatige evaluaties en verbetervoorstellen
  • Updates met nieuwe AI-functionaliteiten

Ons doel is dat u maximaal profiteert van de AI-mogelijkheden.

Klanten aan het woord

Klaar voor een kennismaking? Plan een gratis consult.

Wij denken graag met u mee. Plan een vrijblijvend adviesgesprek en ontdek hoe we ook úw processen kunnen versterken met slimme software.